自己選擇一個優質、適用、價低、實用的復印機，避免后期需要更換帶來的不便。因此選擇合適的復印機至關重要，不過打印機的種類繁多，功能各異，對于門外漢而言是很難做出選擇的，租戶可以根據以下幾點選擇合適的復印機進行租賃。

第一，首先確認你所從事的行業是做什么的，這個行業對復印機復印出的紙張有什么要求，所要復印的幅度需要多大。

好比是復印工程圖或者藍圖，就可以選擇工程圖復印機，又好比復印普通的文件報表，那么就可以選擇最大幅面A3的復印機。所需要的幅面不是很大的話，便可選擇A4或者B4幅面的復印機，可以節省紙張耗材投入。

第二，很多租戶在選擇時，一貫以低價為標準，認為價格低廉是最劃算的，其實應該根據本身的業務量大小進行選擇，業務量大的自然要選擇高速型復印機，選擇低速型打印機會延誤業務進程。比如某企業每月印量在3000到9000張，這個時候選擇租賃中低速復印機即可。

還有部分租戶認為，價格高的功能全面的復印機是越合適的，然而合適并不代表價格昂貴，功能全面，一味追求價格高昂，只會造成不必要的資金浪費。好比，你的業務量本身就不高，而你選擇的是價格高的高速復印機，往往不能做到物盡其用。

第三，復印機屬于消耗類設備，內部的部分零件都有一定的使用壽命，好比碳粉、感光鼓，這些消耗品，在復印機租賃的時候要詢問清楚，其使用的壽命及價位。

第四，租后服務，這點也是極為重要的，租后服務關系著你的租賃體驗，必須選擇有專業人士進行維修保養，還需要一定的信譽的復印機租賃公司。